quorum in meeting

 

सार्वजनिक धर्मार्थ ट्रस्ट की बैठक में गणपूर्ति (Quorum): निर्णय लेने की शक्ति

सार्वजनिक धर्मार्थ ट्रस्ट की बैठकें ट्रस्ट के कुशल संचालन और निर्णय लेने की प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। इन बैठकों में उपस्थिति और मतदान (voting) से जुड़े कुछ महत्वपूर्ण नियम होते हैं, जिनमें से एक है गणपूर्ति (quorum) की आवश्यकता।

गणपूर्ति क्या है?

गणपूर्ति बैठक में न्यूनतम संख्या में सदस्यों की उपस्थिति को संदर्भित करती है, जिसे मान्य बैठक आयोजित करने और वैध निर्णय लेने के लिए आवश्यक होता है। दूसरे शब्दों में, निर्णय लेने के लिए निर्धारित न्यूनतम संख्या में सदस्य बैठक में उपस्थित नहीं होने पर, उस बैठक को स्थगित करना पड़ सकता है या लिया गया कोई भी निर्णय अमान्य घोषित किया जा सकता है।

ट्रस्ट विलेख (deed) में गणपूर्ति निर्धारण

गणपूर्ति की आवश्यकता आमतौर पर ट्रस्ट के विलेख (deed) में निर्धारित की जाती है। विलेख में यह भी उल्लेख किया जा सकता है कि गणपूर्ति की संख्या कुल सदस्य संख्या के एक निश्चित प्रतिशत के बराबर होगी या सदस्यों की एक निश्चित संख्या होगी।

उदाहरण के लिए:

• यदि ट्रस्ट विलेख में गणपूर्ति को कुल सदस्य संख्या के एक तिहाई के रूप में परिभाषित किया गया है, और ट्रस्ट में कुल 9 सदस्य हैं, तो बैठक में वैध निर्णय लेने के लिए कम से कम 3 सदस्यों की उपस्थिति आवश्यक होगी।
• यदि ट्रस्ट विलेख में गणपूर्ति को 5 सदस्यों के रूप में निर्धारित किया गया है, तो भले ही ट्रस्ट में कुल सदस्य संख्या अधिक हो, बैठक में कम से कम 5 सदस्यों की उपस्थिति अनिवार्य होगी।

गणपूर्ति अधूरी होने पर क्या करें?

यदि बैठक में निर्धारित गणपूर्ति पूरी नहीं होती है, तो आमतौर पर निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक का पालन किया जा सकता है:

• बैठक स्थगित करना: बैठक को बाद की तारीख में स्थगित किया जा सकता है, जहाँ उपस्थिति की उम्मीद अधिक हो।
• नोटिस जारी करना: अनुपस्थित सदस्यों को अनुपस्थिति का कारण बताने और अगली बैठक में उपस्थित होने का अनुरोध करने के लिए नोटिस जारी किया जा सकता है।
• प्रॉक्सी वोटिंग (Proxy Voting) की अनुमति: यदि ट्रस्ट विलेख अनुमति देता है, तो अनुपस्थित सदस्य किसी अन्य सदस्य को प्रॉक्सी (proxy) के रूप में नियुक्त कर सकते हैं, जो उनकी ओर से मतदान कर सकता है।

निष्कर्ष

सार्वजनिक धर्मार्थ ट्रस्ट की बैठकों में निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुचारू रूप से चलाने के लिए गणपूर्ति की आवश्यकता महत्वपूर्ण है। ट्रस्ट विलेख में निर्धारित गणपूर्ति का पालन यह सुनिश्चित करता है कि लिए गए निर्णय वैध और ट्रस्ट के सर्वोत्तम हितों के अनुरूप हैं।